Automatisierung und Prozessoptimierung im ERP und E‑Commerce
Mit digitalen Workflows mehr Zeit fürs Kerngeschäft
Wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungserstellung, Mahnwesen oder regelmäßige Datenexporte rauben wertvolle Arbeitszeit und sind zugleich besonders fehleranfällig.
Automatisieren Sie diese Aufgaben und lassen Sie digitale Systeme für sich arbeiten – zuverlässig, rund um die Uhr und fehlerfrei. Ihr Team wird sich freuen, denn künftig kann es sich auf die wirklich wichtigen Tätigkeiten konzentrieren.
Was bedeutet Automatisierung?
Ob im Finanzwesen, in der Auftragsbearbeitung oder im Versand – viele Tätigkeiten folgen festen Mustern. Mit digitalen Workflows übernehmen Systeme wiederkehrende Abläufe wie Belegerstellung, Datensicherung oder Mahnungen automatisch – etwa das Versenden von Belegen, das Prüfen von Zahlungseingängen oder das Erstellen von Reports. Das sorgt für mehr Effizienz, weniger Fehler und klar nachvollziehbare Prozesse.
Wir unterstützen Sie dabei, bestehende Systeme wie ERP, Onlineshop, Buchhaltung oder Lagerverwaltung miteinander zu vernetzen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. So gewinnen Sie wertvolle Zeit und schaffen Freiräume für Ihre Kundschaft, innovative Projekte und nachhaltiges Wachstum.
Sie brauchen Hilfe bei der Implementierung eines passenden Systems? Wir sind microtech Partner und unterstützen Sie gern bei der Einführung Ihres ERP-Systems.
Veränderungen brauchen Vertrauen
Wir verstehen, dass Sorgen um Arbeitsplätze und Kotrollverlust mit der Einführung neuer Technologien verbunden sind. Darum setzen wir von Anfang an auf offene Kommunikation, klare Prozesse und transparente Entscheidungen. So schaffen wir Vertrauen und Akzeptanz im Veränderungsprozess – die Grundlage für nachhaltige Automatisierung, die entlastet statt zu verunsichern.
Warum Automatisierungen auch für kleine Unternehmen sinnvoll sind?
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist längst kein Thema mehr, das nur Großunternehmen betrifft. Gerade kleine und mittelständische Betriebe profitieren von digitalen Workflows und Büroautomatisierung, denn sie vereinfachen Abläufe und können Ressourcen effizienter nutzbar machen.
Schon wenige automatisierte Prozesse – etwa im Rechnungswesen oder in der Auftragsbearbeitung – sparen Woche für Woche mehrere Stunden Arbeit und steigern die Qualität im Tagesgeschäft.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Weniger Routineaufwand: Systeme übernehmen wiederkehrende Aufgaben automatisch
- Weniger Fehler: manuelle Eingaben werden reduziert, Prozesse laufen sicherer
- Spürbare Entlastung: mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben und zufriedene Kundschaft
Dank Automatisierung ...
… laufen inzwischen über 85 Prozent unserer Auftragsprozesse automatisch. Unsere Mitarbeitenden können sich jetzt auf das Wesentliche konzentrieren.
Michael Brink, Geschäftsführer Green Box
Auf einen Blick
Prozess-Analyse vor Ort
Wir schauen auf den Ist-Zustand, denn jedes Unternehmen ist individuell
InPotenzial-Check
Wir schauen, wo sich Automatisierung lohnt und berücksichtigen Ihre Wünsche
Praxiserfahrung nutzen
Sie profitieren von den Know-how, das wir aus Umstellungsprozessen unserer gut positionierten E-Commerce-Unternehmen gewonnen haben
Kein Learning-by-Doing nötig
Sie sparen sich die Fehler, die wir mühsam gelöst haben
Eigenständigkeit bewahren
Wir teilen unser Wissen mit Ihnen, damit Sie eigenständig bleiben
KI-Verordnung im Blick
Informieren Sie sich in unserem Webinar über die neue KI-VO für rechtssichere Automatisierung