Ein Logistikpartner braucht vollständige und zusammenpassende Auftragsdaten. In einem umgesetzten Custom-Print-Ablauf kommen diese Angaben aus mehreren Vorgängen. Wir haben die Zuordnung und Vorbereitung der Daten automatisiert, damit aus getrennten Informationen eine verlässliche Übergabe wird.
Der Lieferantenauftrag und der Kundenauftrag enthalten unterschiedliche Teile der Informationen: etwa Angaben zu Artikeln, Mengen und Empfänger. Für die Abwicklung durch den Logistikpartner müssen die passenden Datensätze zusammengeführt werden. Manuell ist das wiederkehrende Zuordnungsarbeit mit Fehlerpotenzial.
Nach dem Buchen des Lieferantenauftrags sucht der Ablauf den zugehörigen Kundenauftrag. Er gleicht Auftragsnummer und Positionen ab, führt die benötigten Informationen zusammen und bereitet die Daten für die Übergabe an den Logistikpartner vor. Die Übermittlung erfolgt anschließend über eine definierte Schnittstelle.
Findet der Ablauf keinen passenden Auftrag oder stimmen Positionen nicht überein, wird keine Übergabedatei erzeugt. Auch fehlende Angaben werden nicht einfach übergangen. Solche Fälle müssen geklärt werden, bevor Daten an den Partner gehen.
Die wiederkehrende Zusammenstellung passender Auftragsinformationen erfolgt automatisch. Gleichzeitig verhindern die Prüfungen, dass unvollständige oder falsch zugeordnete Daten unbemerkt weitergegeben werden. Die weitere Versandabwicklung und nachgelagerte Schritte bleiben eigenständige Prozesse.
Ähnliche Situationen entstehen überall dort, wo mehrere Systeme oder Abteilungen Informationen zu einem Vorgang liefern. Wir prüfen mit Ihnen, ob eine automatische Zuordnung zuverlässig möglich ist und welche Ausnahmen geklärt werden müssen.
Welche wiederkehrende Aufgabe kostet Ihr Team Zeit? Wir prüfen gemeinsam, wo Automatisierung sinnvoll ist und welche Entscheidungen bei Ihren Mitarbeitenden bleiben.
